***English below****

TUTORIEL RÉUNION WEBEX
(plus de détails, tutoriel complet en français: ici)

Étape n^o1 : Préparer la réunion

Nous conseillons l’utilisation d’un headset (casque ou écouteurs, avec micro)

Étape n^o2 : Rejoindre la réunion

Vous pouvez rejoindre la réunion 15 minutes avant l’heure, pour régler avec les organisateurs d’éventuels problèmes techniques (recommandé, si vous utilisez Webex pour la première fois)

1. Cliquer sur le lien transmis par les organisateurs
2. Rejoindre la réunion via l’application (recommandé) ou le navigateur :
   1. Application (Webex Meetings) : Le téléchargement de l’application (disponible sur PC, smartphone et tablette) est gratuit (https://www.webex.com/downloads.html). Démarrer l’application, s’enregistrer, puis autoriser l’application à accéder à votre caméra et à votre micro. Sur la page d’accueil de l’application enfin, entrer le lien transmis par les organisateurs sous « Rejoindre une réunion »
   1. Navigateur (Firefox, Google Chrome, etc.) : Cliquer sur « Rejoindre la réunion à partir de votre navigateur ». Après avoir renseigné votre nom et adresse e-mail, autoriser le navigateur à accéder à votre caméra et micro
3. Vous êtes désormais dans votre salle personne : vous pouvez régler vos paramétrages (audio et caméra), vérifier que votre micro et votre caméra soient allumés (en bas au centre) et, optionnellement, faire un test (en bas à droite)
4. Cliquer sur « Rejoindre/Démarrer la réunion »

Étape n^o3 : Dans la réunion

Pendant une présentation, merci de couper votre micro (en bas au centre)

Le chat se trouve à droite : vous pouvez écrire dans le chat à « Tous les participants » pour poser des questions de fond ; nous utiliserons aussi ce chat collectif pour effectuer des traductions.

En cas de problèmes techniques, écrire dans le chat à « Technical Board » ou par mail à supportdesk@dhi-paris.fr

WEBEX MEETING TUTORIAL
(for more details, complete tutorial in French: here)

Step 1: Prepare for the meeting

We recommend using a headset (headphones or earphones, with a microphone)

Step 2: Join the meeting

You can join the meeting 15 minutes before the start, to settle any technical problems with the organizers (recommended, if you are using Webex for the first time).

1. Click on the link provided by the organization.
2. Join the meeting via the application (recommended) or the browser:
   1. Application (Webex Meetings): Downloading the application (available on PC, smartphone and tablet) is free (https://www.webex.com/downloads.html). Start the application, register, then allow the application to access your camera and microphone. Finally, on the application’s homepage, enter the link provided by the organization under “Join a meeting”.
   1. Browser (Firefox, Google Chrome, etc.): Click on “Join the meeting from your browser”. After you enter your name and e-mail address, allow the browser to access your camera and microphone.
3. You are now in your personal room: you can adjust your settings (audio and camera), check that your microphone and camera are switched on (bottom centre) and, optionally, do a test (bottom right).
4. Click on “Join the meeting”.

Step 3: In the meeting

During a presentation, please switch off your microphone (bottom centre)

The chat is on the right: you can write to “All participants” to ask substantive questions; we will also use the chat room for translations.

In case of technical problems, you can write in the chat to “Technical Board” or by e-mail to supportdesk@dhi-paris.fr